领事认证申请表范本怎么写的啊（韩国领事认证办理流程）中越领事认证流程、材料以及注意事项，

一个国家出具的有关涉外公证书或其他相关证明文书等是否可以直接在外国使用？

按照国际惯例和领事实践 ，一般情况下，需要办理外交部领事司或其授权的地方人民政府外事办公室（以下简称地方外办/外事办）和外国驻在国的使领馆的领事认证。所谓领事认证就是指一国外交 、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上
，确认公证机构、相应机关或者认证机关的最后一个签字（签章）或印章属实的活动（俗称“双认证”） 。

笔者根据有关规定，整理中国
、越南两国的领事认证流程和涉及的相关机构 ，并附上笔者根据实操经验的注意事项：

一、中国的领事认证流程

为方便理解
，笔者以中国籍劳动者因前往越南就业，需要进行学历领事认证为例说明：

1 、步骤一：公证处翻译
、公证：

所需材料：

（1）申请人的身份证、户口簿；申请人在国外的 ，需提供护照复印件；

（2）申请人的学历(学位)证书原件；（核对原件
，公证复印件与原件相符）

（3）委托代理人代为申请的，须提供授权委托书和居民身份证。

一般到户籍所在地的公证处翻译 、公证
。

所需时间：一般14个工作日。

注意事项：

(1)
、上述证件最好先复印两份以备用 。有些公证处不提供复印或附近的复印店收费一般比较贵
。

(2)、学历证书上的姓名翻译为外文的 ，应与护照上的外文姓名保持一致
，例如：大学毕业证的姓名是李依依，应翻译为：LI YIYI ，切忌将姓名翻译为越南语
，否则无法与护照核实）。

(3) 、翻译语种：根据目的国选择，到越南使用的 ，选择越南文（姓名除外，同2） 。

(4)
、拿到翻译公证件后
，应仔细检查公证件上的相关信息（比如姓名/名称、日期等）是否有误
。笔者曾委托他人办理，因其疏于检查 ，结果笔者拿到了领事馆的认证件后才发现姓名翻译有误
，结果不得不重新进行“双认证 ”。

(5) 、拿到合规的公证件后，应到公证协会处备案 ，具体信息咨询公证处 。

2
、步骤二：外交部领事司/地方外事办认证：

拿到合规的公证件后
，前往外交部领事司/地方外事办认证，所需材料：

（1）公证件原件

（2）身份证/护照

注：上述证件先复印以备用
。

所需时间：3-7个工作日 ，可加急办理。

注意：拿到认证件后
，应核对认证件上的个人信息是否正确，同时问一下外交部/外事办的签字的汉语拼音（笔者曾经办理过学历认证 ，认证件上面的签字过于潦草
，拿到越南领事馆，那使馆人员辨认了很久） 。

3、步骤三：越南驻中国大使馆或总领事馆认证：

拿到外交部或外事办的认证件后 ，前往越南驻中国大使馆或总领事馆进行领事认证，所需材料：

（1）认证件原件；

（3）护照（身份证一并带着以备查）
。

所需时间：3-7个工作日
，可加急办理。

   图：越南使领馆认证样本  来源网络

注：除了越南驻中国大使馆（驻在北京）外 ，越南驻中国的总领事馆有6个：

越南驻上海总领事馆、越南驻广州总领事馆
、越南驻南宁总领事馆、越南驻昆明总领事馆 、越南驻香港总领事馆 。

一般以就近原则
，办理领事认证。越南大使馆或领事馆人员，只核对认证件上的签字是否真实有效 ，不对内容进行核实
，因此拿到公证件和认证件后，首先要仔细核对信息是否正确
。

其他领事认证事项 ，以此类推。

注意：按越南规定
，领事认证件的有效期为6个月 。

二
、越南的领事认证流程

越南的领事认证，越南语是：“Hợp pháp hóa lãnh sự” ，又称“Hợp thức hóa lãnh sự
”
。为方便理解
，以越南人办理其婚姻状况证明的领事认证（拟在中国办理结婚登记）为例，说明如下：

1、步骤一：公证处(Phòng công chứng)/司法厅(Sở Tư pháp)翻译 、公证

所需材料：

（1）身份证/护照原件；

（2）婚姻状况证明(giấy xác nhận tình trạng hôn nhân)原件；

（3）户口簿（Sổ hộ khẩu）/居住证(thẻ thường trú/thẻ tạm trú);

所需时间：一般7个工作日。

注意：

（1）按规定 ，越南开具的婚姻状况证明（俗称“单身证明”）有效期为6个月，自开具之日起计算 。

（2）翻译语种：中文（根据目的国选择
，拟在美国使用则选英文），但单身证明上的人名应按以下的格式翻译 ，例如人名“Phạm Nhật Hùng ”
，翻译为“PHAM NHAT HUNG
”
。

（3）拿到翻译公证件后，应仔细核对相关信息是否正确或有无缺漏。

2
、步骤二：外交部领事局/外务厅认证

拿到合规的公证件后 ，前往越南外交部领事局(Cục Lãnh sự Bộ Ngoài giao Việt Nam)或省、直辖市外务厅(Sở Ngoại vụ)认证：

（1）公证件原件（经翻译 、公证的婚姻状况证明）；

（2）身份证/护照原件；

（3）户口簿或居住证 。

如果委托他人办理
，应提供经公证的委托书以及受委托人的身份证
。

所需时间：3-5个工作日，可加急办理。

注：如在胡志明市办理领事认证 ，应到位于第一郡的胡志明市外务厅(Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh) 。拿到认证件后
，应仔细核对相关信息是否正确或有无缺漏
。

3
、步骤三：大使馆/领事馆认证：

拿到合规的认证件后，到中国驻越南大使馆或中国驻胡志明市总领事馆或中国驻岘港总领事馆认证 ，提交材料：

（1）认真填写《中华人民共和国驻外使领馆领事认证申请表》一份；

（2）申办领事认证的文书原件(已经越南外交部领事局/外务厅认证)及复印件一份；

（3）本人有效护照原件及复印件或其他有效身份证件原件及复印件；

（4）代理人代为申请的
，应提交代理人有效身份证件和当事人有效身份证件复印件；如相关认证申请涉重大事项，还须提交当事人出具的委托书；

请注意：总领事馆认为必要时 ，可能要求申请人本人前往总领事馆亲自递交申请并接受面谈。

（5）如办理公司营业执照文件认证，还应提交公司法人代表的护照复印件及能证明公司法人代表身份的公司文件 。

（6）其他根据实际情况需要的证明材料。

办证时间：

　　证件受理时间为每个工作日上午8:30-11:00
。

1、正常办理：四个工作日。

2 、加急办理：受理后的第二
、三个工作日 。

3、特急办理：受理日当日
。

本文作者：陆典谷。非经本人同意
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